Amacın ne olduğunu bilmeden üretkenliğin ne anlama geldiğini bilemeyiz.
İşletmenin amaçlarını gerçekleştirecek araç ve faktörler bütçelenerek, işletmenin rekabet üstünlüğü sağlanır. Bu çerçevede işletme satışları artırılır, envanteri yönetilir ve işletme giderleri düşürülür.
“İnsanlar nişan almadıkları şeyi nadiren vururlar.” -Henry David Thoreau
İşletme Bütçesinin Temel Özellikleri ve Yararları:
- İşletme bütçesi basit tahmin veya kehanet değildir bir plandır.
- Gerçekleşen sonuçlar ile önceden hesaplanmış sonuçların karşılaştırılıp ölçülmesinde kullanılan bir ölçü aracıdır.
- İşletmedeki bölümlerin ve kişilerin gerçek başarılarını ölçmek için bir standarttır.
- İşletme bütçeleri periyodik olarak incelenir ve işletme hedeflerine göre revize edilir. Yıllık yapılır ve üç aylık periyotlarda revize edilir.
- İşletme bütçesi uygulandığı alanda işletme politikasını belirler.
- Bütçeler yazılı yapılır. Yeterli ve tarihsel muhasebe verileri gerektirir.
- Yönetimin işgücü, malzeme, üretim olanakları ve sermayenin en ekonomik kullanılması için plan yapmaya zorlar.
- Tüm yönetim kademelerine, önemli kararlar almadan önce faktörleri yeterli ölçüde inceleme, dikkatli ve zamanında hareket etme alışkanlığını yavaş yavaş öğretir.
- Kontrol alanını genişletir. Etkinlik ve etkinsizlik ortaya çıkarır.
Satış ve Finans Alanında Bütçenin Üstünlükleri:
- Talepleri doğru olarak tahmin etmek
- Satış ve satış masraflarını kontrol etmek, bütçelenmiş rakamlarla gerçek sonuçların karşılaştırılmasını kolaylaştırmak
- Mümkün olan alanlarda standartlaşmayı sağlamak
- Gerekli çalışma sermayesi miktarını tahmin ederek en ekonomik şekilde kullanılmasını sağlamak.
- Paraya ihtiyaç duyulan zamanı, ihtiyaç miktarını, ödeme zaman ve miktarını tespit etmekte en iyi araç vazifesini görerek likit kaynakların varlığını güvenli tutmak
- Varlıkları en iyi şartlarda korumak
- Sermayenin en verimli şekilde kullanılmasını planlamak ve kontrol etmek
İşletmelerde Bütçe Neden Gereklidir?
- İşletmeye yön vermek ve rekabet üstünlüğü sağlamak
- İşletmenin çevresi ile olan ilişkilerini analiz ederek amaçlarını belirlemek
- İşletmeyi analiz ederek gerekli kaynakları etkin ve verimli kılmak (Verimlilik)
- Çalışanlar arasında koordinasyonu sağlamak
- Maliyetleri kontrol etmek (Verimlilik)
- Uygun stok politikası kullanılmasına yardımcı olur (Verimlilik)
- Geleceğe yönelik stratejik kararlar almak
- En uygun kredinin seçilmesine imkan sağlar (Likidite)
- Finansal aktifliğin artmasını sağlar (Likidite)
- Ödeme ve tahsilat kontrolüne imkan verir (Likidite)
- Her bir operasyonel ve fonksiyonel sorumluluk taşıyan yöneticiye finansal yönetim becerisi kazandırmak.
- Her bir yöneticinin kendi işini daha verimli yapmasını sağlayarak şirkete kattıkları parasal değeri artırmak
- Karı artırmak gelir-gider dengesinin kontrolü sağlar (iktisadilik)
Bütçeleme Stratejik planlama sağlar. Üç temel soruya cevap bulmak için yardımcı olur.
- Neredeyiz?
- Nereye varmak istiyoruz?
- Oraya nasıl gideceğiz?
Ölçülemeyen, planlanamayan, bir referans noktasıyla karşılaştırılamayan herhangi bir şeyin başarı veya başarısızlığı hakkında yargıya varmak mümkün değildir
Ne satabiliriz? Hangi fiyattan satabiliriz?
Ne miktar satabiliriz?
Nereye satılacak?
Kim satacak?
Maliyeti ne olacak? Hedefleri gerçekleştirmek için ne gibi malzemeleri nasıl ve hangi fiyatlardan almalıyız?
Ne kadar kazanılacak? Karlılık politikası?
Satış stratejisi ne olacak? Peşin, vadeli?
Satış faaliyetlerini gerçekleştirmek için ne gibi aktiviteler gereklidir?
Reklam harcamaları nelerdir? Maliyetleri ne olacak?
Eğitim Parametreleri yıllık departman bazlı ihtiyaç ve maliyetleri?
İşletmeleri görünmeyen giderler batırır. Bütçeler görünmeyeni görünür kılar. İşletmelerin göstergeleri bütçe tablolarıdır. Göstergesiz bir işletme, göstergesiz bir
uçak gibidir.
Herkes çalışıyor, çok iyi çalışıyor…
İyi niyetli çabalar yeterli değildir. Çabalar bilgi yardımıyla yönlendirilmelidir. –Dr. Deming
Ekonomik, Hukuki ve Teknolojik Yapı Verileri:
- Enflasyon oranı
- Döviz Kuru
- Faiz Oranı
- Asgari ücret
- Yeniden Değerleme Oranı
- Vergi Oranları
- Kıdem Tazminatı Tavanı
- Sahip olunan teknolojinin yapısı
- Ar-ge, Pazarlama veya Yatırım için ayrılan Fon miktarı
- Hedef Kar (….) %VOK
- Büyüme stratejisi, Büyüme oranı ve Çalışan sayısı artışı
- Çalışan Başına Düşen Gelir
- Rekabet Şartları
- Toplumun Genel Problemleri
- Satış Gücünün Görüşleri
- Pazar Analizleri ve büyüme hedefleri
- Alacakların Tahsil Şartları
- Vade Farkı Uygulama Esasları
- İskonto Oranları
- Asgari Stok Miktarı
- Alım Zamanları ve Fiyatlama
- Alım Terminleri ve Ödeme Şartları, Verilecek Vade Farkları
